Système d'Information et d'Exploitation en ligne

Toutes activités dans l'ordre chronologique. Survoler à tout moment, le Bouton MENU, en haut à gauche, pour ajouter divers types d'enregistrements ou lister les Fiches existantes du même type ou consulter rapidement les Sections de vos Classeurs.

Chaque fiche contient ses boutons qui permettent de mettre le contact à l'Agenda, de lui imprimer la dernière Lettre, de lui envoyer la dernière Circulaire électronique, comme de joindre des fichiers multimédias, de compresser ceux-ci à des fins de publication.
Et encore de facturer votre contact en un clic et de lui imprimer une facture avec une mise en page professionnelle.
Vous pouvez aussi ajouter un message personnalisé à la facture. Si c'est une fiche de type mémovidéo, le bouton Memotext apparaît.

Au bas de toutes listes, vous disposez de plusieurs filtres pour sortir les fiches qui contiennent une adresse email ou une adresse postale ou un téléphone mobile. Et trois boutons pour imprimer ou envoyer à ceux-ci, la dernière Lettre, la dernère Circulaire ou le dernier SMS.

La fonction: Extraire les doublons, crée des listes prête à l'emploi. Le journal permet de remonter dans le temps et de tirer des journaux horodatés selon une catégorie donnée, un classeur ou une section…
Toutes les fonctions utilisent la même interface et la même logique.

Le champ "Partager avec" vous permet de donner un accès en lecture et en écriture, à l'une ou plusieurs de vos fiches, que vous souhaitez partager avec un collègue.
Le champ en face, "Publier sous" donne un accès en lecture seule à votre fiche. (cf la fonction Catalogue public).

Vérifier les emails reçus via Gmail.

La réception intégrée d'emails de Gmail:
Répondre aux emails déviés chez Gmail avec l'adresse email utilisée à la création de votre compte ImS. Cette adresse "non gmail" doit être déviée vers votre adresse @gmail pour être lue par le gestionnaire ImS. Si vous n'avez qu'une adresse @gmail.com pour créer votre compte sur ImS, la réception de vos emails par vos destinataires sera notifiée par Google comme n'ayant pas été envoyé depuis Gmail. Il vaut donc mieux créer votre compte ImS avec une adresse non gmail.

Vous pouvez mettre de côté certains emails importants et les classer via les champs et sélecteurs nommés "Classeur" et "Section" ou simplement via le champ "Catégorie". Il est plus rapide de retrouver un email important dans vos classeurs que de chercher dans tous vos messages Gmail.

L'envoi d'email se fait entièrement via ims.symbol.ch et non par Gmail. Ceci vous permet de garder l'anonymat car vos envois ne passent pas et ne sont pas scannés par Gmail à des fins "publicitaires".
Pour garder l'anonymat complet il faut lire ses emails sur ImS.
Le top menu "Favoris" permet d'avoir un lien direct à l'adresse de votre Webmail. Un clic sur la "checkbox" à côté du champ "Page web", permet d'alimenter la liste des liens favoris.
Un prochain développement permettra de se brancher à n'importe quel fournisseur d'email, afin de profiter des options ImS offertes actuellement que pour gérer "son Gmail".
Une adresse chez symbol.ch ou memoman.tv vous sera accordée à la demande.

D'autres fournisseurs de courriels bientôt disponibles

Facturer un contact et imprimer lui une facture directement depuis sa fiche.

Chercher un contact et ouvrir sa fiche, presser sur le bouton "Facturer". Un formulaire s'ouvre avec les champs nécessaires à tous les programmes comptables. Du même geste vous produisez une facture et une écriture comptable simplement en entrant un libellé, un prix et le type de transaction (facture, encaissement, décaissement..) Il vous suffira d'exporter ces écritures dans votre programme comptable, Symbol est très utile pour toutes les transactions de la caisse faites sur le terrain. Vous pouvez également donner les postes comptables qui correspondent à votre comptabilité, cependant votre flux de trésorerie, le suivi de vos dépenses et encaissements se comptabilisent correctement sans devoir entrer les codes de postes comptables. Il suffit par exemple d'entrer "un encaissement" à la date de celui-çi depuis la fiche du Contact concerné pour que son solde débiteur soit ajusté. Dans un futur proche nous connecterons Symbol aux comptes bancaires de ses utilisateurs pour automatiser l'écriture des transactions.

Un libellé donné devient un article sélectionnable pour la prochaine facture à émettre. Vous pouvez également joindre un fichier à chaque écriture comptable, un justificatif scanné ou photographié, un pdf ou xlsx ou autre.

Pour imprimer, il faut préparer une Lettre. Dans cette fiche il faut au moins donner un Titre, par exemple "Facture", vous pouvez aussi donner un texte personnalisé dans le traitement de texte intégré. Enfin vous revenez sur la fiche du Contact et cette fois vous cliquer sur le bouton "Imprimer Facture". Une facture mise en page et adressée s'affichent avec tous les articles que vous avez facturés. Il ne reste plus qu'à presser "CTRL-P" sur votre clavier ou le menu "Imprimer" de votre navigteur pour sortir la Facture sur papier ou aussi bien créer un fichier Pdf.

Vous pouvez reprendre la même Lettre pour vos prochaines factures.
Si entre temps vous avez rédigé d'autres Lettres, il suffit d'ouvrir la Lettre au Titre "Facture" et de l'enregistrer afin qu'elle deviennet la Lettre en cours. Cette Lettre devenue la plus récente est alors automatiquement utilisée lorsque vous décidez d'imprimer une Lettre ou une Facture à un contact. Presser le bouton "Imprimer" ou "Imprimer Facture" présent dans la fiche.

Print & Email & SMS marketing.
Toutes vos opérations de communications gérées par le même système!
N'éparpillez pas vos listes d'adresses dans différents services Internet. Le suivi et l'historique des activités liées aux contacts seraient incomplets et vos données décentralisées. En effet tout envoi de Circulaires se range automatiquement dans un Classeur.
Ceci vous permet de savoir à combien de destinataires, à qui et quand vous avez envoyé telle ou telle Circulaire. L'envoi de Lettres imprimées et l'envoi de Circulaires électroniques à un ou plusieurs contacts, se rangent dans des Classeurs distincts.
Selon la langue utilisée dans la Lettre, un Classeur dédié à cette langue est généré.

Mise en route immédiate.
Plus besoin d'Excell, Access et Word pour faire du publipostage. Plus besoin de configurer une connexion à une base de donnée Microsoft… La connexion se fait par la simple et gratuite création d'un compte sur ims.symbol.ch.

Toutes vos données sont ainsi organisées, centralisées et accessibles de partout.
Il ne vous reste plus qu'à rassembler vos adresses. Vous pouvez le faire manuellement ou en série via la fonction "injection de données". Et c'est fait, une fois pour toutes! Vous êtes prêt pour le publipostage papier et les circulaires électroniques et bien plus… (bientôt les mêmes possibilités via l'envoi de SMS).

Gérer autant de catalogues d'articles que vous voulez, avec autant de fichiers multimédias joints à chaque fiche partagée publiquement et autant de textes et mises en pages que vous pouvez créer avec le traitement de texte intégré à chaque formulaire.

Pour partager, il suffit d'entrer un mot dans le champ, Publier sous. Accéder directement à ce champ avec le bouton, Partager, en haut de page de tout type de formulaire. Une fois la fiche enregistrée, un mini site Internet est alors accessible sous le nom donné.

Via votre page, Compte/Modifier mon profil, vous pouvez donner ou couper l'accès à vos catalogues, il suffit de changer la clé de partage. Pour retirer un article de la liste, il suffit de retirer le nom donné dans le champ "Publier sous".

Si vous avez renseigné le champ, Publier sous, vous trouverez les adresses Internet de vos différents catalogues à la page: Modifier mon profil. Vous disposerez d'un site qui présente uniquement vos fiches partagées. Les fiches sont en lecture seule.

Vos interlocuteurs peuvent rechercher parmi vos articles par mots clés. Si vous utilisez le formulaire +1 Webpage, ils pourront alors trier vos articles par prix comme par marque ou éditeur, auteur ou fabricant, objet ou sujet, fonction ou titre. Si vous ajouter un bouton Paypal ou un autre service de paiement, vous aurez un site marchand complet.

Accédez à vos données même en cas de panne Internet. Sauvegardez vos données localement et régulièrment! Plusieurs formats sont à disposition: xls, csv, xml, json. Nous ne prévoyons pas de programmer une synchronisation automatique car cela pollue les réseaux et donc la nature. Notre support peut vous aider, n'hésitez pas à nous contacter.

Fonction Admin/Import-Export

En plus de pouvoir injecter des listes de données, la fonction permet d'ajouter des filtres multiples et combinés si bien que n'importe quelle requête sur votre base de données peut-être exécutée. ImS a prévu beaucoup de filtres mais s'il en manque un, vous pouvez le programmer avec cette fonction. Pour injecter des données il suffit d'avoir un fichier Excell avec des entêtes de colonnes identiques à celles que ImS utilise. Pour ce faire, vous pouvez reprendre la structure d'un fichier de sauvegarde (cf Fonction Sauvegarder) et placer, par exemple, une liste d'adresses emails, dans la colonne Email_address. Cliquer sur l'icône "Import" et choisir votre fichier Excell (.xls ou xslx) afin de l'injecter. Une confirmation du nombre de lignes importées dans votre base de données s'affiche. Vous pouvez aussi travailler avec les formats csv, json et xml. La base nommée "pdximports" contient vos données, la base "suiviclients" gère le suivi des pièces jointes à vos données, ainsi que, les factures liées à une fiche de contact.

Vos données dans le gestionnaire ImS, ne sont pas revendues et nous vous garantissons qu'elles ne sont jamais scannées à quelques fins que ce soit. Seule vous êtes autorisés à faire des recherches sur vos données. Celles-ci sont cryptées de bout en bout. En interne, les collaboarateurs ne peuvent pas accéder à la base de donnnées et décrypter votre information. L'accès aux dossiers sensibles sont restreints à une seule personne vivante à la fois. La clé d'encryption n'est transmissible qu'en présence d'un Notaire qui gère la succession. Des certifications d'audit externes seront entreprises et publiées ici.

Avec la société Symbol vous êtes chez vous. Un point c'est tout! Moi, Pierre Damien von Muralt, en tant que fondateur de Symbol SA et inventeur de la méthode d'apprentissage des langues memoman.tv et le système de gestion et de production intégré ImS, me porte garant d'une confidentialité totale, et, m'engage personnellement à maintenir le niveau de sécurité le plus élevé, sur vos bases de données, et vos fichiers téléversés en zone sécurisée. Cliquer dans la checkbox "Dans la zone sécurisée" avant de presser le bouton "Téléverser" afin que vos fichiers joints à une fiche, ne soient accessibles que par vous.

Listes des fichiers joints à l'une ou l'autre de vos fiches. Pour téléverser un fichier dans votre Cloud, il faut d'abord créer une fiche. Vous pouvez retrouver un fichier en lançant une recherche sur le nom du fichier ou son extension. (Recherche dans le contenu d'un fichier Pdf Docx et autres fichiers contenant du texte bientôt disponible)

Créez des vidéos sous-titrées!

Créez des vidéos publicitaires pour soutenir votre visibilité et offrez un sous-titrage monolingue ou bilingue pour être compris par une plus large audience.
Les vidéos bilingues sont bienvenues sur Memoman.TV car elles peuvent aussi servir à apprendre ou enseigner les langues, ce qui est la fonction et la mission première de Memoman, un produit également développé par Symbol.

Traduire une expression et retrouver des traductions humaines issues des Mémovidéos. A utiliser sur Memoman.TV